kvkk-hakkinda

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

AYDINLATMA METNÄ°

DeÄŸerli Müşterimiz, 

MERDES TEKSTÄ°L MAKÄ°NA Ä°NÅžAAT SAN. TÄ°C. Ä°TH. Ä°HR. A.Åž. (“DEKOVIA”) olarak 6698 Sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uyumluluk hususuna gerekli özeni ve önemi vermekte olup bu takdirde azami bütün önlemleri almaktayız. Bu kapsamda, sizlerin kiÅŸisel verilerinizi kanuna uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla iÅŸletmekteyiz. Ä°ÅŸbu KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile; veri iÅŸleme amacı, veri kategorileri, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceÄŸi, veri iÅŸleme süresi ve verileriniz ile ilgili haklarınızın neler olduÄŸuna dair açıklamalarımızı içermektedir.

 1. Hangi KiÅŸisel Verilerinizi Ne Åžekilde Ä°ÅŸlenmektedir?

DEKOVIA’nın veri sahibinin açık rızasıyla veya Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın genel ve özel nitelikli verileri iÅŸleyebilme hakkına sahip bulunmaktadır. Bu kapsamda DEKOVIA tarafından, Aydınlatma Metnine içeriÄŸinde arz edilen hüküm ve koÅŸullara uygun olarak aÅŸağıda belirtilen türde “kiÅŸisel veriler” iÅŸlenebilmektedir:,

• - Ä°sim, Soy isim, Adres, Cep Telefon Numaranız, E-posta adresinize ait veriler,

• - Müşteri memnuniyet anketi sürecine iliÅŸkin olarak, Ä°sim, Soy isim, E-Posta, Çalışmakta OlduÄŸunuz Åžirketteki Unvanınız, Kullanmış OlduÄŸunuz Çözüm, Anket Cevaplarınıza ait veriler

2. DEKOVIA Tarafından Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Söz konusu kiÅŸisel bilgiler, iÅŸbu Aydınlatma ve Metni’ne kiÅŸisel veri sahibi tarafından verilen onay doÄŸrultusunda

• - Ä°ÅŸ süreçlerinin yürütülmesi amacıyla müşteri iliÅŸkileri yönetimi (CRM) sistemi oluÅŸturulması,
• - Tarafınıza verilecek olan hizmetlerin veya faaliyetlerin yürütülmesi 
• - DEKOVIA’nın bizzat veya alt yükleniciler eliyle saÄŸladığı ürün veya hizmetlerin verilmesi, 
• - Müşteri memnuniyetinin en üst seviyeye çıkarılması,  
• - Operasyonların yürütülmesi ve geliÅŸtirilmesi, 
• - Ãœrün ve hizmetlerin veya farklı ürün ve hizmetlerin tanıtım, pazarlama, reklam ve kampanya faaliyetlerinin yapılması, sizlerin fırsatlardan, kampanyalardan ve sair hizmetlerden haberdar edilmesi, 
• - Ä°statistiklerin tutulması, 
• - Åžirket içi planlamalar yapılması, 
• - Marketing ve bilgi araÅŸtırmaları faaliyetlerinin gerçekleÅŸtirilmesi

amaçlarıyla verileriniz, Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar dışında kullanılmamakta olup tüm ilgili işlemler veri koruma mevzuatına uygun olarak yürütülmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Hangi Önlemleri Alınmış ve Veriler Ne Şekilde Saklanmaktadır?

DEKOVIA; Kanun’da ve iÅŸbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen ÅŸartlarla; kiÅŸisel verilerin muhafazasını, kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmemesini, kiÅŸisel verilere hukuka aykırı olarak eriÅŸilmemesini saÄŸlamak ve veri sızıntılarını önlemek amaçlarıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almayı, yapılması gereken tüm denetimler zamanında ve eksiksiz olarak yaptırmayı taahhüt etmektedir.
KiÅŸisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliÄŸi tedbirleri de alınarak iÅŸlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemiÅŸse iÅŸleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve iÅŸlenecektir. Bu süre sona erdiÄŸinde, kiÅŸisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleÅŸtirme yöntemleri ile DEKOVIA’nın veri akışlarından çıkarılacaktır.

4. Kişisel Verileriniz Hangi Taraflara Aktarılmaktadır?

DEKOVIA tarafından işbu aydınlatma metninde bahsedilen amaçlarla sınırlı olarak ve kanunun 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenen kişisel veriler yurt içinde bulunan gerçek ve tüzel kişilere;

• -  Düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça kiÅŸisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluÅŸlarına,
• - DEKOVIA’nın konuyla yetkili personellerine, danışmanlarına, bağımsız denetim ÅŸirketlerine,
• - Hizmet alınan veya birlikte çalışılan iÅŸ ortaklarına ve hizmet saÄŸlayıcılarına,
• - Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçler ile ilgili zorunlu kiÅŸilere, kamu kurum ve kuruluÅŸlara ve deneticimler de dahil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kiÅŸilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde, yukarıda belirtilen amaçlarla iÅŸ ortakları, hizmet alınan üçüncü kiÅŸi, yetkilendirilen kiÅŸi ve kuruluÅŸlara aktarılabilecektir.

5. KiÅŸisel Verileriniz Ne Kadar Süre Saklanmaktadır?

DEKOVIA, söz konusu kiÅŸisel verileri, iÅŸbu aydınlatma metninde belirtilen iÅŸleme amaçlarının gerektirdiÄŸi süre boyunca ve Kanun’da, sair mevzuatlarda yer alan zamanaşımı sürelerin dikkate alınarak saklanmaktadır. Sürelerin sona ermesi halinde söz konusu veriler Kanun’a uygun olarak silinmektedir veya imha edilmektedir.

6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?

 Kanun kapsamında aÅŸağıda yer alan hususlar hakkında bilgi almak için DEKOVIA ile her zaman iletiÅŸime geçebilirsiniz;

• - KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öğrenmek,
• - Ä°ÅŸleme amacını ve amaca uygun olup olmadığını öğrenmek,
• - KiÅŸisel verilerin aktarıldığı kiÅŸilerin kimler olduÄŸunu bilmek,
• - Eksik veya yanlış iÅŸleme halinde düzeltme istemek ve ÅŸartları gerçekleÅŸmiÅŸse kiÅŸisel verilerin silinmesini istemek ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini istemek,
• - Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
• - Kanuna aykırı iÅŸleme sebebiyle zarara uÄŸraması halinde zararını talep etmek,
• - KiÅŸisel verilerin kanuna uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya imha edilmesini istemek.

Söz konusu haklarınıza yönelik baÅŸvurularınızı, noter kanalıyla veya KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen diÄŸer yöntemler ile gönderebilir veya “merdes@hs01.kep.tr” kep adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Talebinize en kısa sürede ve kanuna uygun olarak en geç otuz (30) gün içerisinde geri dönüş yapılacaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, DEKOVIA’nın KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife üzerinden Kanun’a uygun olarak ücret talep etme hakkı saklıdır.

MERDES TEKSTÄ°L MAKÄ°NA Ä°NÅžAAT SAN. TÄ°C. Ä°TH. Ä°HR. A.Åž.